01
Identificación de candidatos
No todo conviene automatizar. Buscamos lo repetitivo, con reglas claras y volumen suficiente para que el ahorro justifique el trabajo.
SERVICIO 04
Automatización de procesos
Hay tareas que una persona hace todos los días, siempre igual, copiando de un lado a otro. Ese trabajo no necesita criterio: necesita que lo haga un sistema, para que la persona use su tiempo en lo que sí lo necesita.
CUÁNDO LO NECESITÁS
Si algo de esto te suena, es por acá.
- Alguien copia datos de un sistema a otro, o de un mail a una planilla, todos los días.
- Los errores aparecen siempre en el mismo punto del circuito, y siempre por transcripción.
- Te enterás de los problemas cuando ya son problemas: un stock en cero, un pago vencido, un pedido sin despachar.
- Hay tareas que dependen de que una persona específica se acuerde de hacerlas.
- Recibís información por mail que después hay que volcar a mano en algún lado.
QUÉ INCLUYE
Qué hacemos exactamente.
02
Integraciones entre sistemas
Que el dato viaje solo de un sistema al otro, en el momento en que tiene que viajar, sin que nadie lo copie.
03
Flujos automáticos
Procesos que se disparan solos ante un evento: un pedido que entra, un remito que se firma, un archivo que llega.
04
Alertas preventivas
Avisos antes de que el problema pase, no después. Un stock que va a faltar, un pago que vence, un pedido que se está demorando.
QUÉ TE LLEVÁS
El entregable.
Los flujos corriendo en producción, más la documentación de qué hace cada uno, con qué dispara y a quién avisa si falla. Una automatización que nadie sabe cómo funciona es una bomba de tiempo.
CUÁNDO NO TE CONVIENE
Cuándo te decimos que no.
Si el proceso todavía cambia todos los meses, automatizarlo es congelar algo que no está definido. Primero se estabiliza el proceso; después se automatiza.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que nos preguntan siempre.
¿Hay que cambiar de sistema para automatizar?
Casi nunca. La mayoría de las automatizaciones se montan sobre lo que ya está funcionando.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Se diseña para avisar. Todo flujo que entregamos incluye qué hacer si falla y a quién le llega el aviso.
¿Cuánto se ahorra?
Depende del volumen. Lo medimos antes de empezar: cuántas veces por semana se hace la tarea y cuánto lleva cada vez. Si no cierra, te lo decimos.
La primera charla no tiene costo.
Una hora con tu equipo para entender la situación. Salís con una lectura honesta de por dónde empezar, sin compromiso.