Entrevistas por área
Hablamos con quien hace la tarea, no solo con quien la supervisa. Ahí aparecen los atajos, los archivos paralelos y los reprocesos que no figuran en ningún organigrama.
Antes de comprar software conviene saber qué hace hoy cada persona, con qué herramienta y en qué orden. El diagnóstico es el relevamiento del circuito real de trabajo — no el que dice el manual, el que efectivamente ocurre.
Hablamos con quien hace la tarea, no solo con quien la supervisa. Ahí aparecen los atajos, los archivos paralelos y los reprocesos que no figuran en ningún organigrama.
Documentamos el circuito real con sus decisiones, esperas y responsables. Queda en un formato que tu equipo puede leer y discutir, no en jerga técnica.
Marcamos dónde se frena el trabajo, qué pasos son redundantes y qué información se pierde entre un área y otra.
Una lista ordenada de qué conviene resolver primero, con el esfuerzo estimado de cada cosa. Lo barato y de alto impacto arriba.
Un documento con el mapa de procesos y el plan priorizado. Es tuyo: podés ejecutarlo con nosotros, con tu equipo interno o con otro proveedor. Si no seguimos juntos, el diagnóstico igual te queda.
Si ya tenés el problema perfectamente identificado y acotado —«necesito que el sistema de facturación le avise al depósito»— el diagnóstico completo es un rodeo caro. En ese caso vamos directo a la solución y te lo decimos en la primera charla.
Entre dos y tres semanas para una PyME de hasta 50 personas, según cuántas áreas haya que relevar y qué tan disponible esté el equipo para las entrevistas.
No. Las entrevistas son de 45 a 60 minutos por persona y se agendan cuando a cada uno le queda cómodo. El resto del trabajo lo hacemos nosotros.
Te lo decimos. No revendemos licencias ni cobramos por implementar, así que no tenemos ningún incentivo en recomendarte software que no necesitás.
Una hora con tu equipo para entender la situación. Salís con una lectura honesta de por dónde empezar, sin compromiso.